Программирование MS Access: Разработка базы данных складского учета на предприятии

Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы и базы данных» выполняется по тематике разработки баз данных для решения экономических задач. 1.) Цели и задачи контрольной работы Контрольная работа призвана продемонстрировать уровень усвоения студентами знаний, полученных в процессе изучения дисциплины «Информационные системы и базы данных», способности применить эти знания при разработке баз данных.В контрольной работе должно быть выполнено описание выбранной и согласованной базы данных (БД), проведен ее синтез и проанализированы компоненты системы. На этой основе должно быть выполнено проектирование структуры БД и проведена разработка ее программной реализации в среде СУБДMicrosoft Access. 2.) Тематика контрольных работ .Тема контрольной работы рассматривается и утверждается руководителем –преподавателем, ведущим курс по данной дисциплине. Студентам предоставляется право самосто-ятельно выбрать конкретную область исследования, исходя из задач различной разработки информационных систем в экономике.В качестве примеров можно привести следующие возможные варианты формулировок тем контрольных работ:Разработка базы данных кадрового учета на предприятии «...».Разработка базы данных складского учета на предприятии «...».Разработка базы данных материально-технического обеспечения на предприятии «...».В названии работы обязательно должно звучать название предприятия, для которого проектируется БД, а также название экономической задачи, эффективность решения которой предполагается повысить за счет внедрения базы данных. Таким образом,от студента не требуется разработка универсальной БД, которая подойдет для любого предприятия, а также не требуется база данных, охватывающая все виды деятельности конкретного пред-приятия.3). Структура пояснительной записки контрольной работы. Выполнение контрольной работы предусматривает следующие стадии:№1 подготовка исходных материалов по исследуемой проблеме,№2 моделирование базы данных [1],№3 разработка программного обеспечения в среде СУБД Microsoft Access[2].№4 оформление расчетно-пояснительной записки. 24. Оформление и защитаконтрольной работы ...Перед началом работы над контрольной работой студент самостоятельно выбирает ее тему в соответствии с разделом 2 и отправляет ее на согласование преподавателю.Это можно сделать в форуме для консультаций. На рассмотрение необходимо предоставить са-му тему, а также краткую характеристику проектируемой базы данных, включающей ее назначение, описание таблиц и предоставляемых пользователю функций (выбор определенных данных, формирование отчетов и т.п.). После того, как преподаватель утверждает тему, можно приступить непосредственно к созданию базы данных по ней в среде СУБД Microsoft Access [2] По окончании разработки студент составляет и отправляет на проверку преподавателю расчетно-пояснительную записку (РПЗ)и файл базы данных,созданной в СУБД Microsoft Access (версии 2003, XP и выше). Желательно оба файла сжать в единый архив(предпочтительней в формате zip), чтобы отправить одним файлом.Расчетно-пояснительная запискак контрольной работедолжна состоять из следую-щих разделов.Введение1. Общая характеристика и анализ объекта исследования.2. Моделирование системы. 3. Разработка программного обеспечения для ЭВМ.Заключение.Список литературы.Приложения Аннотация.РПЗ должна быть выполнена на листах формата А4 со следующей спецификацией: Поля страницы: левое поле –30 мм, правое –15 мм, нижнее –20 мм., верхнее –20 мм.Нумерация страниц снизу-справа,Заголовки: Arial, полужирный 14пт. без отступа,текст: Times, обычный, 14пт.через 1,5 интервала с абзацными отступами.Общий объем РПЗ примерно 15-20 страниц, однако следует всегда помнить, что оценка работы учитывает, прежде всего, не ее объем, а полноту содержания,качество выполнения контрольной работы,и ее соответствие настоящему заданию. 35. Методические указания по выполнению контрольной работы 5.1. Введение Во введении обосновывается актуальность разработки выбранной темы в целом, приводится ее общая характеристика, важность для совершенствования управления экономическим или технологическим процессом, кратко формулируется конкретная цель работы, приводится общее описание задачи информационного проектирования для рассматриваемой экономической задачи. Требуется обосновать необходимость разработки базы данных для повышения эффективности решения определенной экономической задачи. Введение всегда заканчивается формулированием конкретной темы работы. Можно привести следующую формулировку:« ... В соответствии с вышеизложенным, цель настоящей работы: Повышение эффективности кадрового (складского, управленческого и др.) учета на предприятии « ...» за счет разработки и внедрения базы данных... (название)»Объем введения около 1 страницы.5.2. Общая характеристика и анализ объекта исследования Общая характеристика и анализ объекта исследования приводится в разделе 1. Выполнение раздела включает ряд этапов.1) Общая характеристика предметной области и анализ объекта исследования (пред-приятия).2) Более развернутое описание рассматриваемой экономической задачи.3) Исследование потоков данных, движущихся на предприятии при решении данной задачи.Здесь желательно привести схемы, иллюстрирующие движение информационных потоков.5.3. Моделирование системыМоделирование базы данных выполняется в разделе 2 и предусматривает проработку следующих вопросов.1. Выделение сущностей (таблиц)рассматриваемой предметной области, составление краткого описания сущностей в целом и их атрибутов(полей).2.Описание проектируемой системы автоматизации.3. Описание связей между сущностями.4. Представление схемы базы данных в СУБД Microsoft Access. 45.4. Разработка программного обеспечения для ЭВМРазработка программного обеспечения для ЭВМвыполняется вразделе 4. Процесс разработки предусматривает ряд этапов.5.5.1. Разработка интерфейса пользователя Здесь следует указать:1) виды информации, предоставляемой пользователю,2) функции, реализуемые в БД.В результате формируется иерархическая система форм для выполнения пользовательских команд с целью решения поставленных задач.Схематично фрагмент иерархии формпоказанна рис. 1.5.5.2. Макеты экранных форм для ввода и редактирования данных через форму и выходных форм для отчетов по запросам к БДВ данном разделе должны быть приведены основные формы для ввода и редактирования данных с указанием кратких комментариев к ним.5.5.3. Руководство пользователя по работе с БД ...Руководство пользователя является завершающим этапом разработки программного обеспечения. В руководстве представляются основные характеристики и возможности про-грамм, приводятся краткие инструкции по действиям пользователей при выполнении раз-личных операций по использованию системы для решения различных прикладных задач.В руководстве пользователя должны быть представлены отдельные примеры запросов к спроектированной БД с распечаткой образцов соответствующих отчетов.5.6. Заключение Заключение по контрольной работе должно быть достаточно кратким –около 1 страницы. Здесь должны быть приведены итоги проектирования БД.5.8. Список использованной литературыВ расчетно-пояснительной записке должен быть применен список литературы, ис-пользованной в процессе выполнения контрольной работы.Для каждого литературного источника необходимо указать:-фамилию автора (или авторов),-название работы,-место издания и наименование издательства,-год издания и объем литературного источника в страницах. 5Рис. 1. Фрагмент иерархии форм базы данных 65.9. Приложения Приложения предназначены для размещения в них различных материалов, имеющих информационно-справочное назначение, содержательный материал которых используется в основной части РПЗ. К ним относятся таблицы, листинги программныхкодов, формы до-кументов и т.п.Объем приложения определяется автором. Приложениярасполагаются в порядке их использования после основного текстаРПЗ и снабжаются последовательныминомерами: Приложение1,Приложение2 и т.д.6. Литература1. Широков Л.А., Рабинович А.Е., Широкова О.Л.. Информационное обеспечение си-стем управления. СУБД «ACCESS».–М.:МГИУ, 2001–234 с.2. Широков Л.А. Базы данных и знаний: Учебное пособие Ч.1. –М.: МГИУ, 2000. –86 с. 77. Приложение Пример титульного листа для оформления расчетно-пояснительной записки поконтрольной работеМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИфедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования«Московский государственный индустриальный университет»(ФГБОУВПО«МГИУ»)ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯКАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ»ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫпо дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И БАЗЫ ДАННЫХ»ТЕМА: Разработка базы данных кадрового учета на предприятии «...»СтудентГруппаПреподавательРабиновичА.Е. Москва 2014