Делопроизводство и документооборот: Контрольная по делопроизводству для БГЭУ - вариант 23

Большая контра для БГЭУ Сжато по требованиям: 1 часть - презентация и доклад по вопросу 23 (сама презентация не менее 45 слайдов .) 2 часть - задания из классической книжки Паневчик (задания 4-10) Во вложении - старый пример подобной презентации с докладом + книжка 23. Перечень унифицированных систем документации (УСД) согласно общегосударственного классификатора Республики Беларусь (ОК РБ 010-95).Характеристика унифицированной система расчетно-денежной документации. Платежная документация документация по безналичным расчетам через банки. Документация по кассовым операциям банков (ОК РБ 010-95, интернет). Требования к отчету по практическим и лабораторным работам Отчет состоит из двух частей. Часть 1. Вопрос по теории – в форме ответа на указанные вопросы и их презентации с использованием наглядных конструкций. Внимание !! Вопрос по теории в форме ответа на указанные вопросы (полного текста) выполняется в бумажном и электронном виде, а презентация только в электронном виде. Преподавателю на проверку сдать только электронные варианты, а бумажный вариант является рабочей тетрадью, которую студенты приносят на 1( первое) и последующие занятия и вносят в нее исправления и дополнения . Часть 2. Практическое задание - Оформление организационно-распорядительных документов. Смотри «Самостоятельная работа» - стр. 164 учебного пособия: Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления. Минск: БГЭУ,2008. Из таблицы на стр.165 студент выбирает 4-10 задания (согласно варианта, который соответствует порядковому номеру фамилии студента в учебном журнале) и выполняет их. Обе части отчета следует объединить в общую индивидуальную работу. Внимание !!! Индивидуальная работа выполняется в электронном и бумажном виде. Сдается преподавателю на проверку только электронный вариант индивидуальной работы и презентация вопроса по теории. Бумажный вариант индивидуальной работы студенты приносят на первое и последующие практические занятия и вносят в нее исправления и дополнения. Внимание !!! Староста хранит выданные задания для группы до зачета (экзамена). Оформление текста согласно сборника стандартов БГЭУ: СТП 20-04-2008 и СТП 20-05-2008 (текст оформляют шрифтом Times New Roman, размером 14пт, через 1 интервал). ВНИМАНИЕ!!! Для защиты вопроса по теории необходимо его изучить, обобщить, выделить главное, формализовать и выполнить презентацию. Подготовка презентации начинается с ознакомления, осмысления и по аспектного анализа источника, выявления основных сведений, которые должны войти в презентацию и второстепенных сведений, которые в презентацию не включаются. В соответствии с целями презентации информация обобщается и синтезируется в логическое целое. Презентация: 1. Презентация для мультимедийного проектора, должна быть подготовлена в PowerPoint (версии 2003 и выше), причем следует использовать иллюстративный материал (опорные карты), графику, анимацию и другие мультимедийные элементы. 2. Иллюстративный материал, включаемый в презентацию, должен удовлетворять следующим требованиям: - полно раскрывать содержание литературного источника, - содержать важнейшие положения, выносимые на защиту, - информацию следует представлять в виде наглядных конструкций: опорных карт, блок – схем, ментальных карт - mindmapping , таблиц и т. п. (т.е. собственных разработок студента). 3. Опорная карта – графическое, тезисное, сжатое, закодированное представление базовых, ключевых, логически связанных положений («опорных сигналов») учебного материала. 4. Презентацию оформляют шрифтом Times New Roman, размером шрифта не менее 20 пунктов, через 1 интервал, количество слайдов не менее 45 СЛАЙДОВ. 5.Выполненный бумажный вариант отчета должно содержать: вопрос по теории – в форме ответа на указанные вопросы + 2-я часть задания – документы ОРД. На вопрос по теории необходимо еще выполнить презентацию. 6. Электронный вариант отчета и презентацию необходимо записать на компакт-диск и предъявить преподавателю на проверку до первого практического занятия. 7. Для этого выполненные студентами электронные варианты записать на один CD-R для всей группы (ответственный - староста). Электронный носитель должен содержать: 1) файл, в котором приведен список студентов группы и номера вариантов заданий , 2)папку, носящую имя группы и курс, в которой будут расположены папки студентов группы. Имя папки студента включает фамилию и номер варианта. На практических занятиях защитить бумажный вариант отчета (Вопрос по теории + 2-я часть задания – документы орд). в который МОГУТ БЫТЬ внесены исправления, появившиеся после проверки преподавателем электронного варианта .По желанию студента можно провести презентацию. Литература для оформления наглядных конструкций презентаций Шаталов В.Ф. Точка опоры. М: Педагогика, 1987. Селеменев СВ. Сайт об опорных конструкциях (конспект) http://sch 175.edu.mhost.ru/selemenevsv /index.html и др. http://www.mind-map.ru/ и др. ТониБьюзен. The Mind Map Book. 1993. Тони Бьюзен. Супермышление /Пер. с англ.Мн.:ООО»Попурри», 2003 Карты ума. MindManager/ автр.- сост. В.А. Копыл – МН.: Харвест, 2007 (Руководство по работе с программой). Необходимо использовать компьютерные программы. Вот ссылки на некоторые из них: MindManager Pro (http://www.mindjet.com) Программа MindManager (продукт компании SimTech Systems Inc., www.mindmapper.com) –находка для тех пользователей, кто так или иначе связан с планированием, структуризацией и систематизацией событий, идей, действий и т.д. Используя в качестве основы идеологию Mind-map как способ отображения общего процесса мышления с помощью схем и диаграмм, – этот программный пакет помогает не только составить, но и отследить выполнение любой по сложности цепочки событий или задач. Программа X-Mind (разработчик XMind Ltd., www.xmind.net) – это открытое программное обеспечение для проведения мозговых штурмов и составления ментальных карт.X-mind (xmind.net) – есть бесплатная версия. ConceptDrawMINDMAP (www.conceptdraw.com) – хорошие отзывы, Рекомендуют также VisualMind (www.visual-mind.com). FreeMindMap – Freeware – бесплатная программа для рисования ментальных карт, отличается от своих аналогов тем, что построена на векторной графике. Программа NodeMind (разработчик Nodemind, www.nodemind.ua/rus/download.php) является удобным инструментом для создания карт мышления ThePersonalBrain. Компания «TheBrain» выпускает 4 программных продукта, из которых лишь данный является бесплатным. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Технология и автоматизация делопроизводства: учебное пособие: в 2 ч. /В.В. Паневчик [и др.], под ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2012.- Ч.2. – 335 с. 2. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления / Паневчик В.В., Акулич В.В, Некраха С.В. - Мн.: БГЭУ, 2008. 3. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления. Практикум / Паневчик В.В., Некраха С.В. - Мн.: БГЭУ, 2004. 4. Кудрякова, Г.А. Архив с нуля / Г.А. Кудрякова. – Мн.: Регистр, 2008. 5. Рыбаков, А.Е. Энциклопедия кадрового делопроизводства / А.Е. Рыбаков. – Мн.: Регистр, 2010. 6. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4). Дополнительная 7. Секретарское дело / Паневчик В.В., Некраха С.В., Акулич В.В. - Мн.: Дикта, 2005. 8. Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления / В.В. Паневчик - Мн.: Вышэйшая школа, 2003. 9. Делопроизводство: учебно-практическое пособие / Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е -Мн.:ТетраСистемс, 2005. 10. СТБ 6.38—2016. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 11. Деловая переписка / Паневчик В.В., Некраха С.В., Самодеева Н.В.- Мн.: Дикта, 2005. 12. СТБ ISO 15489-1-2016 “Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования” взамен предварительного государственного стандарта СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 “Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования”. 13. СТБ 2059 – 2013.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 14. Альбом форм организационно-распорядительных документов с комментариями (на основе унифицированных форм документов Унифицированной системы организационно-распорядительной документации) Мн., БелНИИДАД. 2012 15. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждена Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 16.06.2014 № 40 16.Закон от 25 ноября 2011 г. №323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». 17. Закон от 18 июля 2011г. №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». 18. Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. №455-З «Об информации, информатизации и защите информации». 19. Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи, с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Республики Беларусь от 20 мая 2013 г. № 27-З, от 23 октября 2014 г. № 196-З". Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665. Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.06.2013, 2/2025, 25.10.2014, 2/2194. (http://www.pravo.by) 20. Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357«Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь». 22. Инструкция о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 мая 2009 г. № 39). 23. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях. Введен в действие с 1 марта 2007 г. Законом Республики Беларусь от 31 декабря 2006 года № 208–З. 24. Процессуально–исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях. 25. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм (утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, с изменениями и дополнениями, внесенными приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.03.2008 № 16) 26.Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 2011 г. №1786». 27. Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по конструированию изделий промышленного производства, разработке технологических процессов, производственной деятельности, научно-исследовательской деятельности, охране объектов интеллектуальной собственности, с указанием сроков хранения (установлен приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 июня 2014 г. № 30). В Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь не зарегистрирован. 28.Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (установлен постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 мая 2014 г.№116,от12 декабря 2014г.№242). Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012, 8/26212, 17.06.2014,8/28763,25.12.2014,8/29416. (http://www.pravo.by) 29. Перечень документов, образующихся в деятельности Национального банка Республики Беларусь и его организаций, с указанием сроков хранения (утвержден совместным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 марта 2008 г. № 38/13, с изменениями и дополнениями, внесенными совместным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 декабря 2008 г. № 186/73). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 82, 8/18419, № 301, 8/20040. (http://www.pravo.by) 30. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, государственных организаций, подчиненных Министерству по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (установлен совместным постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 47/217). В Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь не зарегистрирован 31. Перечень документов, образующихся в деятельности таможенных органов Республики Беларусь, организаций, подчиненных Государственному таможенному комитету Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (утвержден совместным постановлением Государственного таможенного комитета Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 февраля 2010 г. № 5/11). В Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь не зарегистрирован. 32. Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности судов общей юрисдикции Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (установлен приказом Председателя Верховного Суда Республики Беларусь от 21 января 2014 г. № 60, с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Председателя Верховного Суда Республики Беларусь от 7 апреля 2015 г. № 32). В Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь не зарегистрирован. 33. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 1221-2000 "Документы электронные. Правила выполнения, обращения и охранения". (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 22.05.2000, № 14). (RAR-архив файла в формате RTF, 21 Кб) 34. Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 120). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 58, 8/25570. (http://www.pravo.by) 35. Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 121). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 58, 8/25571. (http://www.pravo.by) 36. РУП Центр электронного документооборота/ [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: http://www.avasystems.ru. 37. Разработка и внедрение ERP-систем на базе AVA ERP и консалтинг в области автоматизации бизнеса/ [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: http://artsaterra.ru 38. Комплексные автоматизированные системы управления/ [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: http://www.umssoft.com.